东风装备:符合业务形态逻辑性的转型

全球知名调研机构IDC曾对2000位跨国企业CEO做过一项调查,结果显示到2018年,全球1000强企业中的67%、中国1000强企业中的50%都将把数字化转型作为企业的战略核心。对于传统企业而言,数字化转型已经不再是一道选择题,而是一道生存题。

“工业4.0、中国制造2025相继发布,数字化智能制造相关技术也相当成熟,以及东风装备公司在以前建设信息系统时没有整体规划、统筹设计,造成信息孤岛严重、财务/业务隔断,实物流/信息流/资金流不一致,大量手工、粗放式管理,库存拉动生产模式,计划精度低,质量记录手工台帐,追溯难,在此背景下,东风装备公司数字化转型迫在眉睫”东风汽车有限公司装备公司IS首席规划师方明强在接受笔者的采访时表示。

IS首席规划师方明强

以前,传统企业的信息系统建设大多数是以部门需求为主导,造成了公司建设了很多个以部门需求为导向的个性化开发的信息系统,而且这些系统之间并没有数据交互,需要人工记录,整理数据,形成报表传输,一定程度上造成了数据不及时和失真。

东风装备公司按照整体规划、统筹设计、试点先行、分步实施的总体原则,希望通过数字化转型达到二大目标:实现与客户QCT三同期的生产计划执行体系,以及业务财务一体化,达成经营管理数字化、现场可视化、研发数字化,经过了下列阶段:

1、2013年12月-2014年8月:外聘咨询公司先期调研及规划

2、2014年8月-2016年2月,内部项目团队细致调研—规划(略调整)--业务标准化—详细业务需求及基本设计—市场调研—3次方案磨合(寻找业务与系统解决方案高度匹配的产品)--招议标

3、2016年2月-2019年1月:实施:总体蓝图设计—试点先行—推广,对于转型做了明确的规划。前三年请咨询公司,自己做基本设计,中间三年是实施,接下来就是持续的优化阶段。

东风装备有限公司进行三轮选型议标,寻求转型之旅上的技术合作伙伴,此时Infor成为了最终的答案。

东风装备有三大主营业务:一是提供车身制造技术的装备业务(模具、焊装、铸铁);二是提供动力总成及关键零部件智能加工、数据采集及智能管理的装备业务和服务业务(机床、刀量具(电子量具)、智能泊车);三是提供服务东风集团支撑装备发展的零部件业务(冲焊件、平衡悬架、齿轮、低压有色铸造、轮边减整器),制造型态有离散型制造、流程型制造以及项目型制造,而Infor LN 10.5版ERP可以将三种制造型态纳入到一个系统中,并且Infor LN 10.5版ERP是坚持业务驱动,财务集成,实现了业务和财务一体化,符合东风装备公司“数字装备”项目规划目标。

方明强强调,信息化一定是业务标准化、流程标准化、数据标准化先行。以前业务端一个ERP系统,只实现购、销、存,财务端是另外一种ERP系统,并且是隔离的。每一项业务活动都会发生成本费用,由于业务端与财务端信息系统不互联互通,从而的业务活动发生成本费用不能直接在财务端显现化。据了解,东风装备利用三年的时间,试点先行,依次展开,循序渐进的推进数字化转型,把业务标准化按照系统逻辑,一步步来操纵,纠正个人的习惯。这样财务人员不需要每个月底去统计,而是变成财务人员去规范业务的每一项操作和每一项活动。

“我们的ERP系统有着严谨的逻辑性,”方明强表示,在操作的过程中,如果操作失误,会产生两个严重的后果:第一种严重的后果直接带来财务的结果不及时准确。第二个严重的结果,查找错误原因代价比一次性做对要多。

在方明强看来,个人操作习惯与新系统的矛盾非常突出。原来的系统可以跳着走或者说后退,弄错了把它往前面退。但是新系统投入使用后,东风装备强调业务标准化和系统逻辑相融合,这就要求必须按照系统的逻辑一步一步地往下走。

“为了更好地落地,我们在工厂做了大量的宣传,甚至是采取了‘强制’措施,”方明强表示, 系统的落地要坚持6字原则——僵化、固化和优化。“经过‘僵化’、‘固化’后,3-6个月习惯养成性后,全体员工就会严格遵守系统逻辑执行,从而实现了管理透明化、问题显现化。”

值得一提的是,采用Infor新的ERP解决方案后,东风装备整个业务流程得到了巨大的优化。以前做基本设计,需要收集199个流程,现在只需要90几个。我们的目标就是先把复杂流程简单化,简单化的流程标准化,标准化的流程固化。”

写在最后

随着数字化转型浪潮的深入发展,AI、5G以及大数据等新兴技术已然成为传统企业创新的“源动力”,东风装备公司也是如此。方明强透露,东风装备会在近几年尝试把5G应用到工业网络,包括AI和大数据。

东风装备具备工业网络建设,以及现场数据采集整体解决方案提供和实施能力。只有数据采集上来,经过清洗整理,建立分析模型,使机器学习自学习,再把控制信息反馈到PLC,从而有效控制设备,达到智能效果。”在方明强看来,东风装备的数字化转型必须要以自身的业务形态为基础,严格按照自身流程的逻辑性进行。而且,Infor在大数据分析以及AI领域有着一定的研发成果,双方会进一步共同探讨,如何把新技术融入到东风装备的业务流程中。